1、确定主题和目的：你需要确定年会的主题和目的，这将决定整个年会的风格和内容。

2、制定活动流程：根据年会的主题和目的，制定一个详细的活动流程，包括开场时间、各个环节的顺序、每个环节的时长等。

3、策划节目内容：根据活动流程，策划各种节目内容，这可以包括员工表演、游戏环节、抽奖活动等。

4、场地布置：设计年会的场地布置方案，包括舞台设计、座位布置、背景板设计等。

5、餐饮安排：确定年会的餐饮方案，包括菜品选择、餐饮服务提供商等。

6、音响灯光设备需求：列出所需的音响和灯光设备清单，并确定供应商。

7、制作电子版文档：将以上所有信息整理到一个电子文档中，如Word或PDF格式，确保文档清晰易读，包含所有必要的信息。

8、添加图片和视觉元素：在文档中添加相关的图片和视觉元素，以增强可读性和吸引力。

9、审核和修改：在完成电子版文档后，进行审核和修改，确保所有信息准确无误。

10、分享和传播：将电子版文档分享给相关人员，如公司领导、员工、合作伙伴等，以便他们了解年会的详细安排。

在制作年会策划电子版时，需要注意保持内容清晰、简洁、易读，同时要确保所有信息准确无误，还需要根据公司的文化和年会的主题进行适当的调整和创新，以使年会更加有趣和有意义。