1、提前规划：提前规划年会可以获得更多的选择和优惠，许多策划公司会为提前预约的客户提供折扣或更优质的服务。

2、对比多家公司：向多家策划公司咨询并比较他们的服务、价格和质量，这可以帮助您找到最适合您的公司且价格合理的策划公司。

3、大型活动折扣：如果您的预算较高且计划举办大型活动，您可以询问策划公司是否有大型活动折扣或优惠政策。

4、长期合作：如果您打算在未来多次举办年会或其他活动，可以考虑与策划公司建立长期合作关系，这样，您可能会获得更优惠的价格和更好的服务。

5、团购或团体预订：如果您有多个公司或组织计划同时举办年会，您可以考虑与他们一起团购或团体预订，以获得更好的价格和更多的资源。

6、考虑包年服务：如果您的公司每年都需要举办年会，可以考虑与策划公司签订包年服务合同，这样不仅可以节省预算，还可以确保每年都能得到优质的服务。

7、特殊优惠活动：关注策划公司的官方网站或社交媒体账号，看是否有任何特殊的优惠活动或促销活动。

策略仅供参考，具体优惠情况还需根据您的需求和策划公司的实际情况来定，在寻找年会策划公司时，请确保选择有经验、专业、可靠的公司，以确保您的年会能够顺利进行并达到预期效果。