确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象或即将到来的新年相关，目标则是明确年会的目的，如加强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

预算规划

根据主题和目标，制定预算规划，包括场地租赁、音响设备、灯光设备、节目表演、餐饮、礼品等费用，确保所有费用都在预算范围内。

场地布置

选择一个适合年会的舞厅场地，根据主题进行布置，如果主题是“星空之夜”，可以使用蓝色和银色作为主色调，布置星空灯和流星装饰，确保场地足够宽敞，方便人员流动和活动进行。

节目安排

制定节目单，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，文艺表演可以邀请员工自编自演，展示才艺；游戏互动可以增强团队凝聚力；颁奖典礼则用于表彰优秀员工，确保节目安排合理，有足够的休息时间和交流机会。

音响和灯光设备

根据场地和节目需求，选择合适的音响和灯光设备，确保音响设备音质良好，灯光设备能够营造出适合的氛围，安排专业人员负责设备的安装、调试和操作。

餐饮安排

根据预算和人数，选择合适的餐饮供应商，确保餐饮质量好、口味丰富，满足不同人的需求，安排好餐饮服务人员，确保用餐过程中的服务周到。

邀请函和流程安排

制作邀请函，明确年会的时间、地点、着装要求等信息，制定详细的流程安排，包括签到、入场、节目表演、互动游戏、颁奖典礼、餐饮等环节，确保流程顺畅，避免出现混乱和延误。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，包括防火、防盗、防意外伤害等措施，确保场地安全，避免发生意外事故，准备应急预案，如遇到突发情况能够及时应对。

在活动执行过程中，确保所有环节按照计划进行，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个舞厅年会策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您的舞厅年会圆满成功！